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PRIVACY

Informativa ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 2016/679 – GDPR

INFORMATIVA AI CLIENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.  Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE per la protezione dei dati personali 2016/679 – GDPR.
1.    Titolare del trattamento: Residence Il Sogno srl – Salvatore Cimaparo
2.    FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 b) Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
a)    fornire i servizi da voi richiesti, ad esempio per facilitare le prenotazioni, inviare messaggi di conferma o messaggi prima dell'arrivo, assistervi in occasione di riunioni o eventi, per fornirvi altre informazioni riguardo all'hotel presso cui soggiornerete; si tratta di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione;
b)    amministrativo-contabili ed adempimento degli obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili. In particolare, per adempiere alla normativa del “Testo Unico di Pubblica Sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773)
c)    previo consenso, fino a Sua opposizione, inviare messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte promozionali;
d)    previo consenso, fino a Sua opposizione, espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il suo consenso. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza.

3.    PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati (fino alla sua partenza). I dati personali di natura amministrativo contabile saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale. Per finalità di marketing e offerte commerciali di 2 anni.

4.    NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO
Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità, punto 1 lett. a) e b) connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie nonché una corretta instaurazione, gestione e prosecuzione del rapporto di fornitura di beni/prestazione di servizi. L’eventuale non comunicazione delle informazioni obbligatorie comporta l’impossibilità di permettere il soggiorno nel nostro Hotel. Il consenso per i trattamenti e le finalità di cui al punto c) e d) non è obbligatorio, ma previa acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento. Per informazioni relative a come esercitare il diritto ad opporsi al trattamento di Suoi Dati Personali per finalità di marketing, La preghiamo di visionare il successivo paragrafo 8

5.    DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI                                                                                                     
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati che agiscono sotto l’autorità del Titolare e/o del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità indicate al punto 2. Precisamente, i dati saranno comunicati a: Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica); Istituti bancari; Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a info@ilsogno.it o presso la sede della società: Residence Il Sogno srl, via Bonvicino 2°, 25015 Desenzano del Garda BS.
6.    TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
Nessun dato personale dell'Utente verrà trasferito a un paese terzo al di fuori della Unione Europea o ad Organizzazioni Internazionali.
7.    PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
8.    DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: l’accesso ai suoi dati personali; la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; l’opposizione al trattamento; la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 cit.; qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), cit. la revoca del consenso  in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione (art. 77 Reg.).
Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato potrà rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa.
9.    MODIFICHE
La presente informativa è aggiornata alla data del 25 maggio 2018. Il “Titolare” si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. Ti invitiamo pertanto a visitare con regolarità la sezione “privacy” del nostro sito www.ilsogno.it per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della informativa in modo che Lei sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il “Titolare”.
Redazione: 19/05/2018



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